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INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DATI PERSONALI AI SENSI DELL'ARTICOLO 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (ANCHE "GDPR")

La Italfarmaco S.p.A., (di seguito: "Società" o "Italfarmaco"), Le rende le seguenti informazioni.

1. Finalità del trattamento

I dati personali che la riguardano (quali nome, cognome, indirizzo email, regione) sono raccolti e trattati, in caso di consenso, per l'invio della newsletter con modalità di contatto automatizzate (email).

2. Natura del conferimento - Base giuridica

Il conferimento dei dati personali ha natura facoltativa. Tuttavia, il mancato conferimento, anche parziale, dei dati indicati espressamente come necessari per il perseguimento delle finalità di cui al precedente punto 1 determinerà l'impossibilità per Italfarmaco S.p.A. di procedere all'erogazione dei servizi per i quali i dati sono richiesti (i.e. iscrizione alla newsletter). Il mancato conferimento dei dati non espressamente indicati come necessari per le finalità di cui al precedente punto 1 non pregiudicherà in alcun modo l'erogazione del servizio.

La base giuridica che giustifica il trattamento dei dati personali è costituita dal consenso espresso dell'interessato (art. 6, parag. (1), lett. (a) Reg. Ue 2016/679).

3. Modalità di trattamento e durata

I dati dell'utenza saranno trattati mediante strumenti informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali.

In particolare, i dati personali trattati per le finalità di cui al paragrafo 1 risiederanno nel sistema CRM gestito da Italfarmaco e da appaltatori di quest'ultima designati quali responsabili del trattamento.

I dati personali trattati verranno conservati per il tempo necessario a garantire il perseguimento della finalità soprindicata (iscrizione alla newsletter) e verranno comunque cancellati senza ingiustificato ritardo in caso di cancellazione al servizio di newsletter (“principio di limitazione della conservazione”, art. 5 GDPR), fermo restando l'accertamento di eventuali responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito o ad altri siti ad esso connessi o collegati ed i casi di ottemperanza ad un obbligo di legge o ad un ordine di un'Autorità a ciò legittimata.

Al termine del periodo di conservazione, i dati personali saranno cancellati, distrutti o resi anonimi, fatti salvi gli eventuali termini di conservazione previsti dalla legge.

4. Inserimento dei dati nel sistema CRM

L'inserimento dei dati nel sistema CRM è facoltativo ed avviene soltanto in caso di rilascio del consenso dell'utente al perseguimento di una delle finalità di cui al paragrafo 1.

5. Ambito di comunicazione, diffusione dei dati

Il trattamento dei Suoi dati personali è effettuato da personale interno di Italfarmaco a tal fine nominato incaricato del trattamento.

I dati raccolti potranno essere trattati da terzi, Responsabili esterni del trattamento, quali:

  • società che svolgono servizi di spedizione/consegna dei cataloghi e/o prodotti;
  • società che svolgono servizi di postalizzazione della newsletter, del materiale pubblicitario o delle comunicazioni promozionali;
  • società che svolgono servizi di customer care;
  • società che svolgono analisi e ricerche di mercato;
  • società che svolgono servizi di manutenzione dei sistemi informatici.

I dati raccolti, potranno essere trattati altresì da terzi, autonomi titolari del trattamento, quali:

  • persone, società, associazioni o studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza (avvocati, commercialisti, revisori);
  • società che svolgono servizi di gestione dei pagamenti tramite carta di credito.

I dati personali non saranno in alcun caso oggetto di diffusione. Le segnaliamo che, i dati personali saranno tratti nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 GDPR 2016/679.

6. Esercizio diritti ex articoli 15-22 del Regolamento (UE) 2016/679

Lei può rivolgersi al Titolare del trattamento ai recapiti sottoindicati per esercitare i diritti che Le sono riconosciuti dagli artt. 15-22 RGDPR 2016/679: diritto di accesso, diritto di rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o il diritto di opporsi al loro trattamento, diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo (Garante per la protezione dei dati personali); diritto alla portabilità dei dati, diritto a non essere sottoposto a un processo decisionale automatizzato.

È possibile esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del GDPR (riprodotti in forma abbreviata di seguito) richiedendo in qualsiasi momento informazioni sul trattamento dei dati personali effettuati da Italfarmaco, nonché opporsi al trattamento nei casi prescritti dalla legge, rivolgendosi a:

Italfarmaco S.p.A.
Via dei Lavoratori, 54
20092, Cinisello Balsamo (MI)

7. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è:
Italfarmaco S.p.A.
Via dei Lavoratori, 54
20092, Cinisello Balsamo (MI)

Responsabile del trattamento dei dati è:
Edisfera S.r.l.
Via Sistina, 121
00187 Roma (RM)

8. Il Responsabile della protezione dei dati personali

Il responsabile designato della protezione dei dati personali (Data Protection Officer) ai sensi dell'art. 37 del GDPR di Italfarmaco S.p.A. è contattabile per qualsiasi domanda o richiesta scrivendo all'indirizzo e-mail infoprivacy.italy@italfarmacogroup.com o all'indirizzo:

Responsabile della protezione dei dati personali
Italfarmaco S.p.A.
Via dei Lavoratori, 54
20092, Cinisello Balsamo (MI)